- HÀM VLOOKUP, HLOOKUP: Hàm VLOOKUP/HLOOKUP được sử dụng khi bạn cần dò tìm dữ liệu trong một bảng, một phạm vi theo hàng dọc/ngang và trả về dữ liệu tương ứng theo hàng ngang/dọc tương ứng.
- CÔNG THỨC HÀM VLOOKUP/HLOOKUP:
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)
Trong đó:
Lookup_value: Giá trị cần dò tìm
Table_array: Bảng giá trị cần dò
Col_index_ num: Số thứ tự cột cần dò tìm
Range_lookup:
- Nếu = 1: Dò tìm tương đối
- Nếu = 0: Dò tìm tuyệt đối
(Hàm HLOOKUP tương tự như VLOOKUP chỉ thay số thứ tự CỘT cần dò thành số thứ tự HÀNG cần dò.)
- VÍ DỤ
Xác định tên đồ uống và giá dựa vào bảng 1 và bảng 2 đã cho sẵn.
Có 2 cách để xác định:
Cách 1: Sẽ sử dụng bảng phụ.
Đầu tiên ta sẽ tạo số lượng bảng phụ nhất định để tách MÃ ĐỒ UỐNG
Ảnh 2
Sau đó, ta sử dụng hàm LEFT để tách MÃ LOẠI từ MÃ ĐỒ UỐNG.
Tại ô G3, điền công thức: =LEFT(B3,2)
Sử dụng hàm MID để tách MÃ VỊ từ MÃ ĐỒ UỐNG.
Tại ô H3, điền công thức: =MID(B3,3,2)
(Kết quả như ảnh 2)
Như vậy, ta đã tách được MÃ LOẠI và MÃ ĐỒ UỐNG như trên ảnh.
Ảnh 3
Tiếp đến, dựa vào bảng 2 để xác định LOẠI ĐỒ UỐNG.
Sử dụng hàm HLOOKUP, tại ô I3 ta điền công thức:
=HLOOKUP(G3,$L$9:$O$11,2,0)
(Kết quả như ảnh 3)
Với dấu $ dùng để cố định giữa các dòng.
2 là số thứ tự cột dữ liệu cần dò.
0 để dò tìm một cách tuyệt đối.
Ảnh 4
Tương tự với hàm HLOOKUP, ta sử dụng hàm VLOOKUP để dò tìm VỊ từ bảng 1.
Tại ô J3, ta sử dụng công thức:
=VLOOKUP(H3,$L$3:$M$7,2,0)
(Kết quả như ảnh 4)
TÊN ĐỒ UỐNG được ghép từ LOẠI ĐỒ UỐNG và VỊ, ta đã có dữ liệu vì vậy chỉ gần ghép lại sẽ được TÊN ĐỒ UỐNG.
Ảnh 5
Tại ô C3, ta sử dụng công thức: =I3&” ”&J3 sẽ được kết quả như hình trên.
(Kết quả như ảnh 5)
Với ô GIÁ, ta sử dụng hàm HLOOKUP. Tại ô E3 ta sử dụng công thức:
Ảnh 6
= HLOOKUP(G3,$M$9:$P$11,3,0)
(Kết quả như ảnh 6)
Khi bạn đã thành thạo công thức có thể gộp lại ghi một lần để tránh lãng phí thời gian, như cách 2:
(Ở cách 2 này, mình làm ví dụ tại ô C4 để các bạn hiểu rõ hơn)
TÊN ĐỒ UỐNG: LOẠI ĐỒ UỐNG + VỊ
Đầu tiên, ta dùng hàm HLOOKUP (tương tự cách 1) để dò tìm LOẠI ĐỒ UỐNG.
Tiếp theo, ta dùng hàm VLOOKUP để dò tìm VỊ. Tương tự cách tìm LOẠI ĐỒ UỐNG.
Tại ô C4, ghép 2 hàm lại, bạn điền công thức: =HLOOKUP(LEFT(B4;2);$I$9:$L$10;2;0)&” “&VLOOKUP(MID(B4;3;2);$H$3:$I$7;2;0)
- &” “& để ghép LOẠI ĐỒ UỐNG và VỊ thành TÊN ĐỒ UỐNG
- 2 là số thứ tự của cột/hàng dữ liệu.
- Range_lookup = 0 (FALSE) để dò tìm chính xác.
Bạn có thể nhìn tổng quan hơn ở hình dưới.
Tác giả: Lê Nguyễn Bảo Trâm, Đặng Thị Thu Thảo (sinh viên lớp 23DHT02, khoa Công Nghệ Thông Tin)
Tài liệu Kết Nối Trẻ 